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Text File  |  1994-11-16  |  4KB  |  68 lines
  1. Use the Template (Layout) Editor window, which combines familiar word processor features with graphics capabilities, to create the basic foundations for your various documents.
  2.  
  3. Options
  4. Toolbars: Two rows of buttons span the top of the window. The upper row provides the graphics tools and merge field tools. The lower row of buttons provides common text formatting options.
  5.  
  6. Upper row:
  7. Selection tool: Click to select any text or graphic object in the Template.
  8.  
  9. Text tool: Click to type or edit text.
  10.  
  11. Line tool: Click to draw lines by dragging.
  12.  
  13. Rectangle tool: Click to draw rectangles by dragging.
  14.  
  15. Round Rectangle tool: Click to draw round-cornered rectangles by dragging.
  16.  
  17. Picture tool: Click to open a directory dialog box, where you locate and select a graphic to place in the Template.
  18.  
  19. USPS Bar Code tool: Click to place a U.S. Postal Service bar code in the Template.
  20.  
  21. Set line or frame size button: Click to display a pop-up menu where you choose the line thickness for the selected line, rectangle, or rounded rectangle.
  22.  
  23. Bring to Front button: Click to move the selected object (text or graphic) in front of any other objects in the Template.
  24.  
  25. Send to Back button: Click to move the selected object (text or graphic) in back of any other objects in the Template.
  26.  
  27. Merge with Contact File button: Click to replace any merge fields in the Template with actual data from the Contact File's first Contact.
  28.  
  29. Previous Contact button: With the Preview button selected, click to move backward through the Contacts in the Contact File, to see how their information will look in a document based on the Template.
  30.  
  31. Next Contact button: With the Preview button selected, click to move forward through the Contacts in the Contact File to see how their information will look in a document based on the Template.
  32.  
  33. Insert Compound Merge Field button: Click to display a pop-up menu where you choose options that place groups of merge fields in the Template.
  34.  
  35. Insert Merge Field button: Click to display a pop-up menu where you choose individual merge fields to place in the Template.
  36.  
  37. Lower row:
  38. Bold button: Click to change selected text to Bold style.
  39.  
  40. Italic button: Click to change selected text to Italic style.
  41.  
  42. Underline button: Click to underline selected text.
  43.  
  44. Left Justify button: Click to align text to the left margin, while the right margin remains ragged.
  45.  
  46. Center Justify button: Click to center text between the left and right margins.
  47.  
  48. Right Justify button: Click to align text to the right margin, while the left margin remains ragged.
  49.  
  50. Full Justify button: Click to adjust the spacing between words so that the text aligns along both the left and right margins, and the paragraph has straight edges on both sides.
  51.  
  52. Single Space button: Click to separate text lines by a single space (12 points).
  53.  
  54. Double Space button: Click to separate text lines by two spaces (24 points).
  55.  
  56. Triple Space button: Click to separate text lines by three spaces (36 points).
  57.  
  58. Left Tab button: Click to set tabbed text to start at the left and extend to the right.
  59.  
  60. Center Tab button: Click to set tabbed text to start at a center point and extend outward equally, both right and left.
  61.  
  62. Right Tab button: Click to set tabbed text to start at the right and extend to the left.
  63.  
  64. Decimal Tab button: Click to set tabbed text so that any decimal points line up with the tab point. This helps when formatting vertical rows of numbers.
  65.  
  66. Rulers: The top ruler shows your Template's horizontal dimensions in inches, and displays the margins plus any indents or tabs you've set. The ruler along the window's left side shows the vertical dimensions of your document in inches, and lets you position graphics precisely where you want them.
  67.  
  68. Page Setup button: Opens the standard Page Setup dialog box.